Historische Fassung Rundschreiben 35/98 (RS 35/98)

Datenschutzverordnung Schulwesen

hier: Stammblatt für Lehrkräfte an Schulen und Schülerstammblatt gemäß den Anlagen 2 bis 5 der DSV

Gemäß Datenschutzverordnung Schulwesen - DSV vom 14. Mai 1997 (GVBl. II S. 402, ABl. MBJS S. 426) ist bei Aufnahme einer Schülerin oder eines Schülers an der Schule eine Schülerakte anzulegen, in der das Schülerstammblatt mit den darin enthaltenen Daten aufzunehmen ist. Analog ist für jede an der Schule tätige Lehrkraft ein Stammblatt für Lehrkräfte zu führen.

Die Verarbeitung der an den Schulen gehaltenen Daten kann in Akten, in nicht automatisierten Dateien oder in automatisierten Dateien mit Computerunterstützung erfolgen. Für die computerunterstützte Arbeit bietet das Land den Schulen kostenlose Schulverwaltungsprogramme an, die auch die Stammblätter verwalten können.

In diesem Rundschreiben übermitteln wir Ihnen Ausfüllvorschriften und Schlüsselverzeichnisse zu den Merkmalen im Lehrkräftestammblatt und Schülerstammblatt. Es sind jeweils die Schlüsselverzeichnisse verbindlich, die mit der jährlichen Schulstatistik durch das Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik des Landes Brandenburg herausgegeben werden. Sinn der Festlegungen ist die Harmonisierung der verwendeten Eintragungen in den Stammblättern an den Schulen mit den Schlüsselverzeichnissen der Schulverwaltungsprogramme, der jährlichen Schulstatistik und den Personaldaten im staatlichen Schulamt.

Lehrerstammblatt

Im Lehrerstammblatt zu erfassende Daten, die beim staatlichen Schulamt als personalaktenführende Stelle verwaltet werden, sind der Schule vom zuständigen staatlichen Schulamt zu übermitteln (§ 2 Abs. 3 DSV).

1. Name der Schule und Schulnummer

Hier sind die amtlichen Bezeichnungen mit der vom MBJS vergebenen Schulnummer zu verwenden, sofern zwischenzeitlich keine Änderungsmitteilung erfolgte.

2. Fremdlehrkraft

Ist eine Lehrkraft neben ihrer Stammschule an einer weiteren Schule tätig, wird sie als Fremdlehrkraft bezeichnet. Stammschule ist die Schule, der die Lehrkraft vom personalaktenführenden staatlichen Schulamt zugeordnet ist. In dem Feld Fremdlehrkraft trägt

die Stammschule A
die andere Schule B

ein.

Ist die Lehrkraft nur an ihrer Stammschule tätig, bleibt das Feld leer.

Die Schlüssel D bis K sind in das Feld Fremdlehrkraft einzutragen, wenn Lehrkräfte längerfristig nicht im Unterricht eingesetzt sind. Die Erläuterungen dieser Schlüssel sind der Anlage 1 zu entnehmen.

Der Eintragungsmodus entspricht dem der jährlichen Schuldatenerhebung zum Bogen LID.

3. Personalnummer

Die Personalnummer ist vom personalaktenführenden staatlichen Schulamt zu übermitteln. Für Lehrkräfte, deren Stammschule sich in einem anderen Kreis befindet (Eintrag Fremdlehrkraft = B), ist die Kreisnummer der Stammschule vor das Feld Personalnummer einzutragen. Die Kreisnummer ist dem Schlüsselverzeichnis Anlage 2 zu entnehmen.

4. Namenskürzel

Es sind vier alphanumerische Zeichen einzutragen, die für jede Lehrkraft eindeutig sein müssen. Das heißt, je Schule darf ein Namenskürzel nur einmal vergeben werden. Lehrkräfte, die an mehr als einer Schule tätig sind, erhalten an jeder Schule das von der Stammschule festgelegte Namenskürzel. Eine gegenseitige Verständigung der Schulleitungen wird vorausgesetzt.

5. Staatsangehörigkeit

Sollte die Staatsangehörigkeit ungleich “deutsch” sein, ist das Schlüsselverzeichnis Anlage 3 zu verwenden.

6. Datum des Eintritts in den Schuldienst

Hier ist das fiktive Datum zur Ermittlung der Jubiläen zu verwenden, das vom staatlichen Schulamt zu übermitteln ist.

7. Amtsbezeichnung

Es können die Amtsbezeichnungen entsprechend der Bundesbesoldungsordnung oder der Brandenburgischen Besoldungsordnung verwendet werden.

8. Ausbildung

Das Schlüsselverzeichnis Anlage 4 ist zu verwenden. Es ist der höchste Abschluß einzutragen.

9. Fächer

Hier sind die Fächer mit den dazugehörigen Abschlüssen anzugeben. Ebenfalls einzutragen sind fachbezogene Weiterbildungsmaßnahmen. Siehe Schlüsselverzeichnisse Anlage 5 und Anlage 6

10. Funktionen

Das entsprechende Schlüsselverzeichnis wird nachgereicht. Aufzuführende Funktionen wären z. B. Fachseminarleiter, Moderator, Schulleiter, Koordinator.

11. Tätigkeit an anderen Schulen

Ist in dem Feld Fremdlehrkraft ein "A" vermerkt, ist hier die Anzahl der an anderen Schulen erteilten Unterrichtsstunden aufzuführen.

12. Fort- und Weiterbildung (keine fachbezogene Weiterbildung)

Es sind Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von erheblicher Bedeutung einzutragen, insbesonders solche, die zu einer Berechtigung geführt haben wie z. B. Strahlenschutzbeaufragter, Erst-Helfer etc.

13. Pflichtstundenumfang an der Schule

Im Abschnitt Pflichtstundenumfang an der Schule erscheint das Feld "von/bis" zweimal. Davon ist eines zu nutzen, um den Anteil der Pflichtstunden (erteilte Unterrichtsstunden an der Stammschule zuzüglich Abminderungsstunden bzw. bei B-Lehrkräften ausschließlich die an der B-Schule erteilten Unterrichtsstunden) an den Pflichtstunden bei Vollbeschäftigung zu vermerken. (Bitte als Bruch darstellen, z. B. A-Schule 20/26, B-Schule 6/26)

14. Anrechnungen/Ermäßigungen

Die Stunden sind ausschließlich an der Stammschule zu führen. Die Abminderungstatbestände sind der Anlage 7 zu entnehmen.

Schülerstammblatt

1. Name der Schule/Schulform/Schulnummer/Aufnahmetag

Hier wird die amtliche Bezeichnung mit der amtlichen vom MBJS vergebenen Schulnummer (betrifft nur Brandenburger Schulen) eingefügt. Im Schulverwaltungsprogramm sind die Angaben zur Herkunftsschule im Menü “Schülerzusatzdaten” hinterlegt. Als Jahr der Einschulung wird das für die Primarstufe angegeben. Das Jahr der Aufnahme in die Sekundarstufe I ist in der Regel im Aufnahme-Feld für die weiterführende Schule hinterlegt.

Gastschüler und Einzugliedernde sind zu kennzeichnen. Unter Gastschülern sind die Schülerinnen und Schüler zu verstehen, die im Land Brandenburg nicht schulpflichtig sind.

Einzugliedernde sind gemäß Eingliederungsverordnung vom 19. Juni 1997 Schülerinnen und Schüler, deren Muttersprache nicht Deutsch ist oder die als Berechtigte nach dem Bundesvertriebenengesetz vor Aufnahme in die Schule keine ausreichenden Deutschkenntnisse erwerben konnten.

2. Schülerindividualdaten

Bis auf die Staatsangehörigkeit können die Angaben in Klartext vorgenommen werden. Zu dieser Angabe “Staatsangehörigkeit” steht der offizielle Schlüssel der Ausfüllvorschrift zur Schuldatenerhebung (Anlage 3) unter Beachtung der Fußnote zur Verfügung. Dieses Feld wird nur bei anderer Staatsangehörigkeit als DEUTSCH ausgefüllt.

Das Schulverwaltungsprogramm WINSCHULE läßt diese Daten in den Menüs “Schülerstamm-” und “-zusatzdaten” kennzeichnen.

3. Elternindividualdaten

Die Erziehungsberechtigten der Schülerin/des Schülers werden gekennzeichnet sowie deren Namen und Anschriften eingetragen. Die Elternindividualdaten können im Schulverwaltungsprogramm WINSCHULE im Menü “Elterndaten” hinterlegt werden.

4. Schullaufbahndaten

Durch Ankreuzen werden die bisher erreichten Abschlüsse gekennzeichnet.

Zur Darstellung der Belegung von Fremdsprachen bzw. Sorbisch/Wendisch werden die Kürzel der Sprachen aus dem Schlüssselverzeichnis (Anlage 9) verwendet und den Jahrgangsstufen zugeordnet, in denen diese Fremdsprachen bzw. Sorbisch/Wendisch belegt wurden. Dieser Sachverhalt wird im Menü “Zusatzdaten” des Schulverwaltungsprogramms ausgewiesen.

Die Kurswahl im Wahlpflichtbereich soll (gem. SekI V) den entsprechenden Jahrgangsstufen zugeordnet und mit den Schlüsseln für die Kursbezeichnung (aus Anlage 10) plus Fächerschlüssel (Anlage 9) ausgewiesen werden, z. B. Kurs in Jahrgangsstufen 9/10: WP AL.

Die Einstufung in der Fachleistungsdifferenzierung an Gesamtschulen erfolgt durch Einsetzen der Abkürzung GK für Grundkurs oder EK für Erweiterungskurs in den Unterrichtsfächern in den entsprechenden Schulhalbjahren.

In der Übersicht über die Vollzeitschuljahre (bei Primarstufe/Sek I) werden in der Zeile ”Schuljahr” die vom Schüler/der Schülerin durchlaufenden Schuljahre ausgewiesen und in der Zeile ”Jahrgangsstufe” die erfolgreich abgeschlossene oder wiederholte Jahrgangsstufe angegeben.

Die Teilnahme am Unterrichtsfach Lebensgestaltung/Ethik/Religion (LER) sowie die Befreiung vom Fach LER, die Teilnahme am Religionsunterricht werden für die entsprechenden Jahrgangsstufen auf dem Schülerstammblatt bzw. im Schulverwaltungsprogramm im Menü “Zusatzdaten” kenntlich gemacht.

Anlage 1

Bei den Eintragungen A und B wird eine gegenseitige Verständigung der Schulleitungen vorausgesetzt, die Verwendung einer gleichlautenden Abkürzung für den Namen stimmen Sie bitte ab.

Anlage 2

Kreisschlüssel

Anlage 3

Staatsangehörigkeit nach Ländern

Anlage 4

Anlage 5

Lehrbefähigung - Fach/Fachbereich

Anlage 6

Abschluß in Verbindung mit Fach/Fachbereich

Anlage 7

Abminderungen
Anrechnungs- und Ermäßigungstatbestände

Anlage 8

Unterrichtsfach

Anlage 9

Anlage 10

¹ Serbien und Montenegro

² Gilt in Verbindung mit Ausbildung "Befähigung für ein Lehramt ..., Amt ... bzw. Erweiterungsprüfung in einem oder mehreren Fach/Fächern".

³ Lehrkräfte mit Universitäts- oder Hochschulstudium und Lehrbefähigung im Fach für die Jahrgangsstufen 5 bis 6 (z. B. Werken) oder Jahrgangstufen 5 bis 8 werden den Kategorien 1 bis 6 Schlüssel 51 bzw. 5 bis 10 Schlüssel 54 zugeordnet.

⁴ i. d. R. Lehrer unterer Klassen mit anschließendem Hochschulabschluß und Lehrbefähigung 5 bis 10, bzw. Erweiterungsprüfung Sek. I oder Sek. II oder Sek. I/II. Diplomlehrer/Lehrer für Hilfsschulen (Ausbildung nach DDR-Recht) ordnen die Lehrbefähigung der Jahrgangsstufe 1 bis 10 zu.

⁵ Die Lehrbefähigung ist durch Zeugnis ausgewiesen; erworben für die Klassen 5 bis 12 bzw. bei postgradualem Aufbaustudium auch für die Abiturstufe. (Lehrbefähigung bis Jahrgangsstufe 12 auf Zeugnis entspricht bis Jahrgangsstufe 13 im Schlüssel.)

⁶ im Sonderprogramm Halbjahr