Historische Fassung Austausch der PLZ- und BLZ-Dateien

Einführung HKR-Verfahren Profiskal

Anlage

Zur Sicherung des ordnungsgemäßen Datenaustausches sowie einer reibungslosen Abarbeitung des Mahnwesens ist eine aktuelle PLZ- und BLZ-Datei zwingend erforderlich. Der Austausch dieser Dateien erfolgt nach Abstimmung mit dem LDS.

Ich bitte, die beigefügten Regelungen zu beachten und Ihren nachgeordneten Bereich darüber zu informieren.

Austausch der Postleitzahlendatei (PLZ) und Bankleitzahlendatei (BLZ) in den Dienststellen

Austausch PLZ, BLZ

Die vorhandenen PLZ- und BLZ-Dateien werden komplett durch das LDS ausgetauscht. Nach dem Austausch werden für die Datensät-ze, deren Ortsan-gabe oder Bank-ver-bin-dung nicht in den ausgetausch-ten Dateien enthal-ten sind, in den Datensätzen der Zahlungspartner Datei automatisch die Felder "Adresse geprüft:" und "BankVerb geprüft:" auf "nein" gesetzt.

Änderung PLZ, BLZ

Änderungen dürfen ab diesem Zeitpunkt nur von einem festgelegten Personenkreis (in der Regel HKR-Verantwortliche) ausgeführt werden.

PLZ

Die Neuerfassung von inländischen PLZ, muss - nach Überprüfung auf Richtigkeit -, im Feld "Land:" mit D erfolgen. Ausländische PLZ sind im Feld "Land:" entsprechend dem standardisierten Länderschlüssel (siehe Anlage) zu erfassen.

Abweichende Schreibweisen der Ortsbezeichnung der PLZ-Datei und PLZ ohne Länderkennzeichen werden durch die LHK abgewiesen. Werden Neuerfassungen notwendig, sind diese grundsätzlich mit der LHK abzustimmen.

BLZ

Neuerfassung und Änderung der BLZ-Datei dürfen ab diesem Zeit-punkt nur in Abstimmung mit der LHK vorgenommen werden.

Kassenanordnungen, bei denen die angegebene Bankleitzahl nicht in der BLZ-Datei der LHK enthalten sind, werden zurückgewiesen.

Bei notwendigen Korrekturen am Prüfverfahren einer Bankverbindung hat diese nur für den entsprechenden Zahlungspartner (Erfassung und Prüfung) zu erfolgen und ist an-schließend wieder auf ihren Ausgangswert zurückzusetzen.

Ein regelmäßiger Änderungsdienst der PLZ und BLZ erfolgt durch das LDS in Zusam-men-arbeit mit dem MdF.

Anlage

Länderschlüssel

Länderschlüssel

Länderschlüssel